Quelle sanction pour absence injustifiée ?
Que faire en cas d’absence injustifiée d’un employé ?
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Quelle que soit la raison, il peut arriver qu’un employé décide de ne pas signaler son emploi : difficultés personnelles, motivation réduite, volonté de prolonger une période de vacances… Si cette absence imprévue n’est ni justifiée par l’employé ni autorisée par l’employeur, c’est une erreur ! Que faire en casd’absence injustifiée d’un employé ?
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Plan de l'article
Qu’ est-ce qu’une absence « injustifiée » ?
L’ absence est considérée comme injustifiée , puisque l’employé ne s’est pas rendu à son lieu de travail sans l’autorisation préalable de son employeur etsans pouvoir justifier un motif valable d’absence (par exemple, en interrompant le travail médical).
A Par conséquent, l’absence imprévue n’est pas nécessairement involontaire , surtout si elle est involontaire (maladie, événements familiaux, grève de transport, etc.) ou en raison d’erreurs ou d’erreurs de l’employeur (par exemple, un changement d’horaire qui n’a pas été communiqué à l’employé).
À quel moment le salarié absent doit-il se justifier auprès de son employeur ?
La loi ne prévoit pas de période spéciale pour justifier son absence.
Cependant, la plupart des conventions collectives fixent la date limite pour la présentation despreuves à l’employeur (absence de travail, certificat médical de l’enfant malade, certificat de décès, etc.), comme c’estle cas pour la transmission des interruptions de travail par l’assurance maladie .
| Attention ! Confondre absence non justifiée avec la démission (volonté sans équivoque de quitter l’entreprise), quitter l’emploi (absence injustifiée de longue durée) ou absence prolongée ou répétée de l’employé (ce qui est pas nécessairement une erreur) . Par conséquent, l’employeur est autorisé à son employé non seulement pour cette raison considérer son absence injustifiée, même à long terme. |
Quel est le risque d’un employé absent sans justification ?
Un employé qui ne justifie pas son absence pour une raison « valide » commet une erreur dans l’exécution de son contrat de travail. Ce comportement illégal permet à son employeur de prendre des mesures disciplinaires jusqu’à son licenciement , même en cas de faute grave.
En outre, il est possible que dans le règlement l’entreprise énonce les conditions dans lesquelles une absence injustifiée constitue une faute professionnelle susceptible d’entraîner un licenciement (par exemple, si aucun employé ne répond à une notification officielle).
| Attention ! Un règlement interne ne peut prévoir la résiliation automatique du contrat en cas d’absence injustifiée ! |
Afin d’éviter les conflits, un employé qui n’est pas en mesure de se rendre au travail pour des raisons imprévues doit :
- informer son employeur de l’absence dès que possible (par exemple, par SMS ou e-mail) ;
- fournir une preuve de preuve dans le délai prescrit (p. ex. certificat médical, certificat de décès, etc.).
Comment l’employeur devrait-il réagir à une absence injustifiée ?
Si un employé ne se présente pas sur son lieu de travail sans avertissement ou autorisation , l’employeur peut avoir besoin :
- essayer de le contacter (par e-mail ou par téléphone) pour trouver la raison de l’absence ;
- réponse manquante : l’employeur doit attendre 48 heures avant d’envisager d’imposer une pénalité à l’employé absent.
Une fois le délai de 48 heures écoulé, la situation ne doit pas être laissée pour compte.
- d’ aviser l’employé de se justifier ou de reprendre son poste à partir du troisième jour d’absence. La poste peut invoquer les dispositions du règlement intérieur, du contrat de travail ou de la convention collective, qui fixe le délai en cas d’absence
Cependant, cette lettre ne devrait pas ressembler à une sanction comme un avertissement, car cela empêchera l’employeur imposerait un autre plus tard. Afin de ne pas commettre une erreur lors de la rédaction de ce courriel, il peut être utile de consulter un avocat spécialisé.
| Attention ! Il est impératif de revoir les dispositions de la convention collective et les règles de procédure relatives aux absences : elles peuvent prévoir que certaines procédures ou délais doivent être respectés pour éviter un Employés absents. |
- Engagement d’une procédure disciplinaire : Si la sanction proposée est plus grave qu’un avertissement ou une réprimande, la procédure disciplinaire doit être suivie (prénomination d’un entretien préliminaire…).
Le choix de la peine est fait au cas par cas : nécessaire de prendre en compte l’ancienneté de l’employé, ses antécédents disciplinaires, son statut ou les conséquences de cette absence sur le bon fonctionnement du travailleur. l’entreprise. Par exemple, l’absence d’un gestionnaire d’une journée peut être une faute grave sans raison, bien que le refus écrit de l’employeur d’autoriser cela peut être une faute grave.
Afin d’éviter les querelles, il est nécessaire de ne pas se précipiter pour prêter attention à la volonté de l’employé absent et prendre les mesures appropriées.
En cas de doute, n’hésitez pas à demander conseil à un avocat en droit du travail.
Article R. 321-2 de la loi sur la sécurité sociale
Voir la fiche d’information « Un employé souvent absent peut-il être congédié ?
» Voir fiche d’information « Licenciement pour des raisons personnelles, quelles sont les causes ?
»
Cass. Soc., 1er juillet 1998, No 96-42.824
Écrire une lettre de congédiement pour absences répétées ou prolongées
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